Masalah mailing list dan DMARC reject

Latar Belakang

Tanggal 7 April 2014, Yahoo mempublikasikan record DMARC dengan policy 'p=reject'. Dengan policy ini, Yahoo memberi tahu mail server lain untuk menolak email dengan ciri-ciri berikut ini:

• Memiliki header "From" yang berisi alamat @yahoo.com
• Tidak dikirim melalui mail server Yahoo.

Mail server lain yang mengimplementasikan standar DMARC akan melihat record DMARC yang dipublikasikan Yahoo dan menolak email dengan ciri-ciri tersebut di atas.

Jika pengguna Yahoo mengirim email ke mailing list, maka email yang didistribusikan mailing list akan memiliki ciri-ciri tersebut di atas, dan akan ditolak oleh mail server yang mengimplementasikan DMARC.

Ini adalah kasus pertama dimana provider email besar mengimplementasikan policy DMARC 'p=reject', dan ada kemungkinan akan mengubah bagaimana cara mailing list bekerja.

Solusi Kami

Fitur mailing list di indoglobal.com mengatasi masalah ini dengan cara mengubah alamat email pada field "From" menjadi sebuah alamat email pada domain yang sama dengan alamat mailing list. Alamat email tersebut dibuat secara otomatis oleh sistem saat email masuk ke mailing list.

Contoh: Jika pengguna example@yahoo.com mengirimkan email ke mailing list list@example.com, maka email tersebut akan dimodifikasi oleh sistem kami sebelum didistribusikan ke mailing list. Sistem secara otomatis akan mengubah

From: example@yahoo.com

menjadi misalnya

From: SRS0-zJsN=ZR=yahoo.com=example@example.com

Perubahan ini hanya dilakukan jika domain pengirim mempublikasikan record DMARC dengan policy "p=reject".

Pengiriman Email Langsung ke Pengguna (Japri)

Jika ada anggota milis yang ingin mengirim email langsung ke anggota tersebut tanpa melalui mailing list (japri), hal ini bisa dilakukan dengan mengirim email ke alamat "From" yang telah diganti tersebut. Alamat email tersebut berlaku selama 3 hari, dan sistem akan secara otomatis mem-forward email yang masuk ke alamat tersebut ke alamat email aslinya.