Email shared folders

Revisi per 24 Februari 2013 08.04

Email di sistem indoglobal.com mendukung shared folders. Dengan shared folders, satu pengguna email dapat membagi akses terhadap folder email ke satu atau lebih pengguna email lain.

Contoh kasus

Membagi akses folder ke pengguna email lain

1. Login ke Web based email
2. Masuk menu 'Settings' dan kemudian pilih 'Folders'
3. Klik pada sebuah folder yang ingin anda bagi aksesnya
4. Akan muncul 'Folder properties' di kotak sebelah kanan, pada menu 'Sharing', klik tanda +
5. Pada 'Identifier', masukkan alamat email tujuan pada kolom 'User'
6. Pada 'Access rights', masukkan jenis akses yang anda inginkan, bisa 'Read', 'Write', 'Delete' atau kombinasinya.
7. Klik 'Save'

Anda juga dapat membagi akses kepada semua pengguna dengan memilih 'All Users' pada langkah nomor 5.

Membagi akses folder ke grup email

Anda juga dapat membagi akses folder kepada grup tertentu yang didefinisikan melalui fitur Email groups.

Untuk membagi akses kepada pengguna email yang menjadi anggota grup tertentu, pada langkah 5, masukkanlah $ diikuti nama grup. Sebagai contoh, masukkan $staff untuk membagi akses folder kepada grup staff.

Mengakses shared folders

Untuk dapat mengakses shared folders, penerima harus melakukan proses 'subscribe' terlebih dahulu.

1. Login ke Web based email
2. Masuk menu 'Settings' dan kemudian pilih 'Folders'
3. Pada kotak tengah, aktifkan tanda centang di kolom 'Subscribed' pada folder yang ingin anda akses

Setelah anda melakukan ini, shared folder akan dapat anda akses seperti halnya folder-folder milik anda lainnya.

Lain-lain

FItur shared folders hanya terbatas pada satu akun di indoglobal.com. Anda tak dapat membagi folder ke pengguna lain.